Google Meet s’est imposé comme l’une des solutions de visioconférence les plus utilisées, notamment grâce à sa gratuité et son intégration native avec Gmail et Google Agenda. Mais que vaut réellement cet outil face à la concurrence ? Est-il adapté à vos besoins professionnels ou éducatifs ?
Voici ce que vous devez savoir :
- Une accessibilité remarquable : gratuit, sans installation, compatible tous supports
- Une intégration parfaite avec l’écosystème Google Workspace
- Des limites réelles sur les fonctionnalités avancées et le nombre de participants
- Un rapport qualité/prix qui peut séduire les petites structures
Dans cet article, je vous propose un tour complet des forces et faiblesses de Google Meet, avec un comparatif face à Zoom et Microsoft Teams pour vous aider à choisir l’outil qui correspond vraiment à votre usage.
Qu’est-ce que Google Meet ?
Google Meet est la plateforme de visioconférence développée par Google, accessible directement depuis votre navigateur web. Lancée initialement pour les entreprises sous le nom de Hangouts Meet, elle s’est démocratisée et ouverte à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.
L’outil fonctionne sans installation préalable sur ordinateur, ce qui représente un gain de temps considérable. Vous recevez un lien de réunion par mail ou via Google Agenda, vous cliquez, et vous êtes connecté. Cette simplicité explique en grande partie son adoption massive pendant la période de télétravail généralisé.
Google Meet propose une version gratuite permettant d’organiser des réunions jusqu’à 60 minutes avec un maximum de 100 participants. Pour aller au-delà, il faut souscrire à un forfait Google Workspace, qui débloque des fonctionnalités supplémentaires comme l’enregistrement des appels, l’accès à 500 participants (voire plus de 1000 avec l’offre Enterprise), et un support technique prioritaire.
La plateforme est compatible avec tous les systèmes : Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS et Chrome OS. Cette polyvalence en fait un choix naturel pour les équipes mixtes ou les organisations qui ne veulent pas imposer un environnement technique spécifique.
Les principaux avantages de Google Meet
Une prise en main immédiate
L’interface de Google Meet est volontairement épurée. Pas de menus complexes, pas de réglages interminables. Vous ouvrez l’application, vous créez ou rejoignez une réunion, et c’est parti. Cette approche minimaliste séduit particulièrement les personnes peu à l’aise avec la technologie, mais aussi les professionnels qui veulent aller droit au but.
La création d’une réunion se fait en quelques secondes depuis Gmail ou Google Agenda. Vous planifiez un rendez-vous dans votre calendrier, vous ajoutez les participants, et le lien de visio est automatiquement généré et partagé. Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire.
L’intégration totale avec Google Workspace
Si vous utilisez déjà Gmail, Google Drive, Docs ou Sheets au quotidien, Google Meet s’intègre naturellement dans votre workflow. Vous pouvez démarrer un appel vidéo directement depuis votre boîte mail, partager un document Google pendant la réunion, ou enregistrer automatiquement vos appels sur Drive (avec un forfait adapté).
Cette interconnexion permet de gagner un temps précieux. Vos contacts sont synchronisés, vos événements calendrier aussi, et tous vos fichiers sont accessibles en un clic. Pour les équipes déjà ancrées dans l’univers Google, c’est un atout majeur qui évite de jongler entre plusieurs outils.
Des fonctionnalités pratiques pour collaborer
Google Meet intègre plusieurs outils qui facilitent la collaboration en temps réel. Le partage d’écran permet de présenter des documents, des diaporamas ou des fenêtres spécifiques. Le chat intégré offre un canal parallèle pour échanger des liens ou des informations sans interrompre la conversation.
La fonction “lever la main” structure les prises de parole lors des réunions à plusieurs. Les sous-titres en temps réel améliorent l’accessibilité, notamment pour les personnes malentendantes ou les participants non natifs de la langue parlée. Vous pouvez aussi lancer des sondages ou organiser des sessions de questions/réponses pour dynamiser vos présentations.
Selon votre connexion internet, Google Meet ajuste automatiquement la qualité vidéo (jusqu’à 720p) pour garantir une expérience fluide. Cette adaptation intelligente limite les coupures et les décalages audio.
Une sécurité solide
Google investit massivement dans la sécurité de ses infrastructures. Les données transitant par Google Meet sont chiffrées, et l’authentification à deux facteurs ajoute une couche de protection supplémentaire. Les hôtes peuvent contrôler finement les autorisations : qui peut rejoindre la réunion, qui peut partager son écran, qui peut envoyer des messages dans le chat.
Cette fiabilité rassure les entreprises et les institutions qui manipulent des informations sensibles. Les retours utilisateurs signalent peu de coupures ou de bugs majeurs, ce qui renforce la confiance dans l’outil.
Un accès mobile performant
L’application mobile Google Meet fonctionne remarquablement bien. Vous pouvez rejoindre une réunion depuis votre smartphone ou votre tablette, que vous soyez chez vous, dans un café ou en déplacement. Les fonctionnalités principales restent accessibles, même en mobilité, ce qui convient parfaitement aux professionnels nomades ou aux consultants en déplacement constant.
Les limites et inconvénients de Google Meet
Un manque de fonctionnalités avancées
Google Meet fait le job pour des réunions classiques, mais montre ses limites dès qu’on cherche à organiser des événements plus sophistiqués. Il n’existe pas de salles de sous-groupes (breakout rooms) natives, ce qui complique les ateliers participatifs ou les formations nécessitant des travaux en petits groupes.
L’absence de fonction d’annotation sur les écrans partagés frustre les enseignants et les formateurs qui aimeraient surligner des éléments en direct. Pas de prise de notes collaborative intégrée non plus : il faut basculer vers Google Docs en parallèle.
L’enregistrement vidéo est réservé aux forfaits payants, ce qui peut bloquer certaines équipes qui voudraient archiver leurs réunions gratuitement. Pour contourner ces manques, certains utilisateurs installent des extensions Chrome tierces, mais cela ajoute de la complexité et des risques de sécurité.
Des restrictions selon les plans tarifaires
La version gratuite limite à 100 participants et 60 minutes par réunion. Pour beaucoup d’usages, c’est suffisant, mais les structures organisant régulièrement des webinaires ou des assemblées générales se heurtent rapidement à ce plafond.
Les forfaits payants augmentent ces limites (jusqu’à 500 ou 1000 participants), mais restent en deçà de ce que propose Zoom en termes de capacités maximales. Certaines options utiles, comme le support client 24/7 ou les sous-titres avancés, ne sont disponibles que dans les offres supérieures.
Une consommation de ressources parfois problématique
Google Meet fonctionne exclusivement via le navigateur web : il n’existe pas d’application native pour Windows ou macOS. Cette approche présente des avantages (pas d’installation), mais aussi des inconvénients, notamment sur les ordinateurs anciens ou peu puissants.
Les appels en haute définition avec partage d’écran nécessitent au minimum 4 Go de RAM et un processeur de milieu de gamme. Sur des machines plus anciennes, l’expérience peut être saccadée, avec des ralentissements ou des plantages. Le multitâche devient compliqué si vous devez simultanément gérer plusieurs fenêtres ou applications gourmandes.
Des retours utilisateurs mitigés sur certains points
Plusieurs utilisateurs signalent des problèmes de connectivité ou de qualité audio/vidéo selon la stabilité de leur connexion internet. Le chat, bien que pratique, peut devenir une source de distraction en contexte scolaire, où les élèves l’utilisent parfois à mauvais escient.
La capacité maximale de participants bloque parfois des invités lors de gros événements, ce qui génère de la frustration. Enfin, même si l’outil est globalement simple, certaines fonctions demandent un temps d’apprentissage pour être pleinement exploitées.
Google Meet vs Zoom vs Microsoft Teams : lequel choisir ?
Le choix entre ces trois géants dépend de votre contexte d’usage, de votre budget et de votre écosystème logiciel existant.
| Fonctionnalité | Google Meet | Zoom Meetings | Microsoft Teams |
| Version gratuite | Oui (60 min) | Oui (40 min) | Oui |
| Participants max (payant) | 500 à 1000 | 300 à 1000 | 300 à 1000 |
| Enregistrement | Plans payants uniquement | Oui | Oui |
| Breakout rooms | Non natif | Oui | Oui |
| Interface | Très simple | Riche, plus complexe | Plus dense |
| Intégration | Google Workspace | Large écosystème | Office 365 |
Choisissez Google Meet si vous utilisez déjà massivement Gmail, Google Drive et Google Agenda. L’intégration fluide et la simplicité d’usage en font un choix naturel pour les petites et moyennes structures qui veulent un outil fiable sans configuration complexe.
Optez pour Zoom si vous organisez régulièrement des webinaires, des formations avec ateliers en sous-groupes, ou des événements nécessitant des fonctionnalités avancées. Zoom offre plus de flexibilité et d’options de personnalisation, au prix d’une interface légèrement plus complexe.
Préférez Microsoft Teams si votre entreprise tourne sous Office 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint). Teams intègre nativement tous ces outils et ajoute une dimension collaborative poussée (canaux, gestion de projets, etc.). C’est la solution la plus complète pour les grandes organisations.
Le verdict : Google Meet brille par sa simplicité et son accessibilité. Il manque de fonctions avancées, mais reste un choix solide pour les usages courants. Si vos besoins restent classiques (réunions d’équipe, appels clients, cours en ligne), et que vous êtes déjà dans l’univers Google, foncez. Pour des usages plus sophistiqués, regardez du côté de Zoom ou Teams.
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